Yasal metinler
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında, web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgilendirme.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, https://evitrin.co adresindeki web sitemizi ziyaret eden, formlarımızı dolduran veya bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla E-vitrin.co ("E-vitrin.co") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Sofular Mah. Lise Cad. No: 58/2 Merzifon / Amasya
- Vergi kimlik numarası: 15469470196 (Merzifon Vergi Dairesi)
- Telefon: +90 539 371 05 19
- E-posta: info@evitrin.co
- KEP adresi: Henüz tanımlanmadı
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim ve Sizi Arayalım formları, e-posta, telefon, WhatsApp |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Formlar ve doğrudan iletişim |
| Müşteri işlem | Sektör, ilgilenilen paket, mesaj içeriği, uygun arama saati, talep ve teklif kayıtları | Formlar ve görüşmeler |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti onayı, onayın zamanı, kanalı ve onay metni sürümü | İletişim formundaki isteğe bağlı onay kutusu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı, sunucu kayıtları | Web sitesinin kullanımı sırasında otomatik olarak |
| Çerez verileri | Çerez tercihleri; onay vermeniz halinde analitik ve pazarlama çerezleriyle toplanan kullanım verileri | Çerezler (ayrıntılar Çerez Politikası'nda) |
Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Lütfen mesaj alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Teklif ve bilgi taleplerinize cevap verilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, ön görüşmenin planlanması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, proje süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Faturalandırma, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) |
| 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onaylarının kaydedilmesi ve İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) bildirilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) |
| Onay vermeniz halinde kampanya ve duyuruların iletilmesi | 6563 sayılı Kanun kapsamında verdiğiniz onay; sözleşmenin kurulması ile ilgili meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Web sitesi kullanımının ölçülmesi ve reklam etkinliğinin değerlendirilmesi (analitik ve pazarlama çerezleri) | Açık rıza (m.5/1) |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK madde 8 ve 9'daki şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar (yurt içi): Web sitesinin barındırıldığı hosting firması, e-posta hizmet sağlayıcısı, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülük kapsamında talep edilmesi halinde (ör. vergi daireleri, yargı mercileri) ve İleti Yönetim Sistemi.
- Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar: Yalnızca analitik ve pazarlama çerezlerine onay vermeniz halinde, kullanım verileri Google LLC (Google Analytics, Google Ads) ve Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) gibi sağlayıcılara aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK madde 9'da öngörülen şartlara (uygun güvencelerin sağlanması veya açık rızanızın bulunması gibi) uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, çerezler, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Sözleşmeye dönüşmeyen başvuru ve teklif kayıtları | Talebin sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl |
| Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları | İlgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) öngörülen süreler boyunca |
| Ticari elektronik ileti onay kayıtları | Onayın geçerliliğinin sona erdiği tarihten itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca |
| Sunucu ve erişim kayıtları | 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca |
| Çerez verileri | Çerez Politikası'nda her çerez için belirtilen süre boyunca |
Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgileri ve talebinizi içeren dilekçeyle aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde Sofular Mah. Lise Cad. No: 58/2 Merzifon / Amasya adresine elden veya posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize (Henüz tanımlanmadı) güvenli elektronik imza ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@evitrin.co adresine.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK madde 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Güncelleme
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın altında yer alır.
Son güncelleme: